Le risposte alle domande più comuni quando si lavora con gli SMS. Spesso, se qualcosa non ti è chiaro, la risposta è proprio qui.
10.1 Un SMS risulta "non consegnato". Cosa significa?
Significa che il messaggio non è arrivato al destinatario. Le cause più comuni: numero di telefono errato o incompleto, telefono spento o irraggiungibile per un lungo periodo, numero non più attivo.
Controlla e correggi il numero nella scheda del contatto in anagrafica, poi prova a reinviare.
10.2 Il credito è finito durante un invio massivo. Cosa succede?
Se il credito non basta per tutti i destinatari, l'invio non parte (o si interrompe) e il sistema te lo segnala. Ricarica il credito e poi rilancia l'invio verso i contatti rimasti.
Prima delle campagne grandi, controlla sempre che il credito sia sufficiente per tutti i destinatari previsti.
10.3 Posso annullare un SMS già inviato?
No. Un messaggio già inviato è in consegna e non può essere fermato. Puoi annullare solo gli invii ancora programmati (non partiti), dal menu Azioni con "Annulla".
10.4 Alcuni contatti non hanno ricevuto il messaggio massivo. Perché?
Probabilmente sono stati esclusi per mancanza di consenso oppure non hanno un numero di telefono in anagrafica. Il riepilogo dell'invio indica sempre quanti contatti sono stati esclusi e per quale motivo.
Aggiorna consenso e numero di telefono nella scheda del contatto perché venga incluso nei prossimi invii.
10.5 Posso cambiare il mittente?
Sì, nel campo "Mittente" durante la composizione puoi scegliere tra i mittenti configurati. La disponibilità di nuovi mittenti dipende dalla configurazione del tuo account: in alcuni casi servono i permessi di amministratore.
10.6 Quanto può essere lungo un SMS?
Un singolo SMS contiene un numero limitato di caratteri. Puoi scrivere testi più lunghi, ma verranno spezzati in più SMS, con un consumo maggiore di credito. Il contatore durante la scrittura ti dice quanti SMS userai.
Per risparmiare credito e farti leggere, tieni i messaggi brevi e diretti.
10.7 Che differenza c'è tra un template e un invio automatico?
Il template è un testo pronto che tu richiami quando crei un invio manuale. L'invio automatico parte invece da solo, al momento giusto, perché collegato a un evento (un appuntamento, una scadenza).
10.8 Posso modificare un invio già programmato?
Sì, finché non è partito. In genere conviene annullare l'invio programmato e crearne uno nuovo (o duplicarlo) con le modifiche desiderate, scegliendo nuovamente data e ora.
10.9 Come invio a un intero gruppo di contatti?
Nella schermata di composizione, nel campo destinatari seleziona un gruppo o una lista invece dei singoli contatti. Tutti i contatti del gruppo (con consenso valido) vengono inclusi automaticamente.
10.10 Il contatto può rispondere all'SMS?
Dipende dal mittente. Con un mittente numerico il destinatario può rispondere o richiamare; con un mittente alfanumerico (un nome) la risposta non è possibile, perché non corrisponde a un numero reale.
10.11 Non vedo la sezione "SMS massivi". Come mai?
Può dipendere dai permessi del tuo utente o dal fatto che il modulo SMS non è ancora attivo sul tuo account. Contatta il tuo amministratore per farti abilitare.
10.12 Dove posso trovare altre informazioni?
Puoi consultare questo manuale online, gli altri argomenti della guida (in particolare anagrafica contatti, calendario e comunicazioni email) e la sezione "Suggerimenti" presente nei vari moduli del gestionale.
Ricorda: leggere fa risparmiare tempo. Se leggi una volta, eviti di chiedere dieci volte.